Aviso Legal

Preambulo   

Kenes International Organizadores de Congresos S.A., (en adelante también denominado como Kenes, nosotros, o nuestro/s) es para este evento, la Secretaría del Congreso y responsable del control de datos junto con la Asociación Organizadora. Como parte de sus servicios al Congreso, Kenes gestiona la “web” del Congreso (Web del cliente, o Site del cliente) en nombre de la Asociación Organizadora.

Nosotros, en Kenes Internacional Organizadores de Congresos Ltda. respetamos la privacidad de los usuarios de la “web” del Cliente  (El “Usuario” o “Usted” ) y nos comprometemos a proteger toda la información personal que los usuarios puedan compartir con nosotros.

Este Aviso de Privacidad especifica nuestra actuación  (nuestra gestión)en relación a la obtención, utilización y divulgación de la información que pudiéramos obtener cuando Ud. visite “este website” en el cual ya figura este Aviso de Privacidad, o cuando interaccione on-line con cualquiera de los foros, y/o boletines; de inscripción, formularios de adhesión, y/o nuestras actividades digitales y que gestionamos a través de este website. Este “Aviso de Privacidad” también describe sus opciones referentes al uso, acceso, y derecho de rectificación de su información personal.

Al entrar en  este website y utilizar o participar en cualquiera de sus actividades, Ud. acepta los términos y condiciones establecidos en este Aviso de Privacidad, incluyendo la recogida y procesamiento de su información. Si esta en desacuerdo con alguna de las condiciones incluidas en el presente “Aviso de Privacidad” por favor no utilice este website ni participe en ninguna actividad del mismo.

Antes de facilitarnos cualquier tipo de información personal, por favor lea cuidadosamente este Aviso de Privacidad para conocer nuestras prácticas de privacidad.

1.- QUE INFORMACION SUYA RECOGEMOS

  • Información personal: Recibimos y guardamos la información que Ud. nos facilite al utilizar el Client Site o al participar en cualquier Actividad Esta información incluye información personal que le identifica a Ud., o que puede directa o indirectamente, identificarle, incluyendo su nombre, número de teléfono, dirección postal, lugar de trabajo intereses profesionales y dirección de e-mail. Dicha información es considerada en este Aviso de Privacidad como “información personal”, e incluye únicamente la información que Ud. nos haya facilitado voluntariamente (por ejemplo, cuando se inscribe en un evento, o nos contacta por medio  formulario de “Contactenos” que aparece en el “Client Site”, o se suscribe a una Newsletter o voluntariamente participe de alguna forma en cualquier actividad). Ud. puede decidir no facilitarnos ninguna información personal, pero el no hacerlo nos impedirá facilitarle nuestros servicios, responder a sus preguntas o a los comentarios que Ud. nos peda dirigir a través del “Client Site” o imposibilitarle de cualquier otro modo el participar en ciertas Actividades.
  • Registro de datos: Como ocurre en la mayoría de las “websites” nuestros servidores recogen y archivan automáticamente la información que el navegador de su ordenador o teléfono móvil, tablet o cualquier otro dispositivo que utilice para acceder al ”Client Site” envía cada vez que visita el “Client Site” (“Log Data”). El Registro de Datos puede incluir direcciones de Internet, (IP), tipo de navegador e idioma, páginas de referencia y de salida y URL, información del idioma, el dominio desde el que Ud. viene e información adicional sobre su uso y navegación en el ‘Client Site’. Nosotros no unimos esta Data, recogida automáticamente, a otras informaciones recogidas sobre Ud. Igualmente podríamos recoger información sobre diferentes aspectos del uso que Ud. hace del “Client Site” o su participación en cualquier Actividad, como puedan ser fechas y horas en que ha entrado en el Site, las páginas que ha visto, las busquedas y/o inscripciones que haya podido realizar, páginas donde ha podido navegar o clickstream data.
  • Localización de los Datos: Cuando Ud. accede al “Client Site” desde un dispositivo móvil (como puede ser una Tablet o un teléfono móvil) podemos recoger información sobre su ubicación a través de la localización de información accesible a través del propio dispositivo. Ud. puede cambiar la configuración de privacidad de su dispositivo en cualquier momento, con el fin de desactivar la función, compartir información sobre su ubicación. Si tiene alguna duda sobre las configuraciones de privacidad de su dispositivo, le sugerimos que contacte con el fabricante de su Dispositivo, o al servicio de ayuda de su móvil para obtener ayuda

En un evento, su presencia física en un hall o Stand concreto puede ser registrada presentando, simplemente, su identificación (badge) para que sea escaneada.

  • Cookies y tecnologías de seguimiento similares: Recogemos diferentes tipos de información por medios automáticos utilizando tecnologías como son los cookies, los indicadores pixel, herramientas de análisis de navegación, registros del servidor de la web con tecnología “cookie”. Por ejemplo cuando Ud. visita la “Client website”, ponemos algunos cookies en su ordenador. Por favor vea a continuación en detalle nuestra política de que manera usamos los cookies y otras tecnologías de seguimiento y sus opciones relativas a este uso.
  • Herramientas en redes sociales: El “Client Site” también incluye algunas características de tipo social, como accesos al Botón like de Facebook, o herramientas como el Boton Share “compartir”. Estas funciones pueden recoger su dirección Protocolaria de InterNet, que página esta visitando en el “Client Site” y pueden posicionar una cookie para permitir que esta herramienta funcione correctamente. Las herramientas y dispositivos en Media Social están o bien patrocinado por terceros o alojados directamente en el “Client Site”.  Tus interacciones con este tipo de herramientas están regidas por el Aviso de Privacidad  de las empresas que  las proporcionan.

2.- FINALIDAD DE LA RECOGIDA DE DATOS

  • La información personal que les recogemos nos permite facilitarle servicios de formación o educacionales y facilitar su participación en reuniones, cursos y otras fuentes educacionales on-line.

3.- COMO UTILIZAMOS SUS DATOS (información)

Información Personal.:

     Podríamos usar su información personal para los siguientes propósitos generales

  • Para procesar su actividad como por ejemplo los Abstracts que Ud. haya presentado y su inscripción al Congreso
  • Para, en general, poder comunicarnos con Ud. con el fin de proporcionarle información sobre nuestros productos y servicios o contestar a sus preguntas y comentarios.
  • Para medir el interés en la página web y mejorar de Client Site y/o Actividades.
  • Para posibilitar la realización de algunas de las finalidades de nuestra compañía, como, análisis de datos, auditorias, investigación y desarrollo y mejorando nuevas actividades, potenciando el Client Site y establecer la eficacia de nuestras campañas promocionales en relación con nuestros productos y servicios.
  • Sujeto a las leyes vigentes, enviarle información promocional que creemos pudiera ser de su interés, sobre nuestros productos y servicios. Igualmente puede decidir no recibir esta información y optar por no recibir futuras comunicaciones. En todos los envíos que se le hagan figuraran las instrucciones para solicitar el dejar de recibir más comunicaciones.
  • Para prevenir actividades, en potencia prohibidas o ilegales, o gestionar y resolver cuestiones legales, o con fines reguladores, para potenciar este Aviso de Privacidad o nuestras Normas de Uso, o como de algún modo pudiéramos considerar necesario o apropiado, (l) bajo las leyes vigentes en su país o aquellas vigentes en otros países que no sean su país de residencia; y (ii) para proteger nuestros derechos, propiedades o intereses; y
  • Por cualquier otra forma que le sea descrita en el momento de recoger sus datos.

Información de carácter No-Personal

Los Datos generales accesibles u otra información general no personal que recogemos y archivamos es utilizada principalmente para gestionar el “Client Site” ; analizando tendencias en conjunto en la utilización del “Client Site” (por ejemplo, podríamos utilizar dicha información para crear preferencias predecibles del usuario y características sociales); mejorando la experiencia en el Client Site (por ejemplo podríamos usar esta información para saber que áreas del Client Site son las más populares) , estimando y comunicando el volumen total de audiencia y tráfico existente : con el fin de optimizar la publicidad  (e.i. personalizando, analizando, enfocando, gestionando y optimizando nuestros anuncios) , investigando, detectando, o de alguna forma actuando en relación a actividades ilegales, sospecha de fraudes o abusos;  proveyendo analíticas y reportando sobre la utilización de la website del Cliente.

Retención de Datos.

Sus datos personales se mantendrán en nuestro sistema mientras dure su interacción con nuestros eventos, y las comunicaciones de los sitios web y el correo de e-mail hasta un año después de su  última interrelación con nosotros. Ud, puede solicitar ser retirado de nuestro sistema en cualquier momento, sin embargo rogamos tome nota que si Ud., se ha inscrito como asistente en cualquiera de nuestros eventos, sus datos deberán ser retenidos por el tiempo que sea necesario de acuerdo con las normas contables locales, generalmente por 7 años.

4.-  CON QUIEN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN

Información personal

Su información personal podría ser compartida en las siguientes circunstancias:

  • La información sobre Ud. que recogemos y guardamos es propiedad del organizador (cliente/tercera persona), que es propietario del evento en el cual Ud., ha mostrado interés o se ha inscrito. Por tanto el acceso a su información personal es compartida por el Cliente para los propósitos generales descritos bajo 2. Como utilizamos su información,  y para fines específicos relacionados con el Congreso (e.j. Selección de Abstracts de Posters, solicitud de beca de viaje, ..)
  • En el curso de gestión de nuestro trabajo, puede ser necesario o apropiado facilitar información a alguno de nuestros colaboradores (e.j. cualquiera de las compañías controladas por nosotros; controlando o bajo nuestro control común) proveedores de servicios, contratistas o distribuidores que nos permitan gestionar mejor nuestro trabajo. Cuando necesario tratamos de llegar a acuerdos de Privacidad acordes con este Aviso de Privacidad y que limiten a otros el uso o divulgación de dicha información personal. Cualquier transferencia de data de EU será efectuada a áreas con niveles adecuados y similares de protección de data.
  • Someter su distintivo de participante a escaneado constituye un acto de consentimiento por su parte de compartir sus datos personales con un tercero. Al permitir que su distintivo de congresista sea escaneado al visitar un Stand o una sesión científica patrocinada, esta usted aceptando que estas terceras personas accedan, a través de nosotros, a sus datos personales y puedan usarlos para facilitarles información de sus productos.
  • Un listado de los delegados inscritos que incluye el nombre y el país de origen podría compartirse con las industrias asociadas presentes en el evento, con el fin de que puedan personalizar su publicidad (comunicaciones), siempre y cuando Ud. haya dado explícitamente su consentimiento.
  • La totalidad de sus datos personales podrían ser compartidos con la industria con fines de marketing, si Ud. ha dado explícitamente su consentimiento.
  • Podríamos compartir sus datos personales en, caso de citaciones judiciales, requerimiento legal, o procesos judiciales, para hacer valer nuestros derechos legales ante demandas judiciales o, en aquellas circunstancias en las cuales, a nuestro juicio, su divulgación sea procedente y apropiada de conformidad con la Ley vigente.
  • Podríamos facilitar datos personales si creemos que esto es necesario para poder investigar, detectar, prevenir o actuar en presuntas actividades ilegales, sospechas de fraude y abuso, situaciones que supongan amenazas potenciales para la integridad física de alguna persona/s, violación de uno o más, de los acuerdos de servicios establecidos, u otros aplicables por ley.
  • En el desarrollo de nuestro trabajo (negocio) podríamos vender la totalidad o una parte de nuestro negocio. En estas transacciones los informes personales que se hayan recogido de los usuarios,son generalmente uno de los activos empresariales que serán transferidos (traspasados ). La información personal transferida seguirá estando sujeta a este ‘Aviso de Privacidad’ o políticas posteriores que puedan ser adoptadas en su lugar.

Información Pública:

  • Podríamos compartir la información que Ud., haga pública, de manera voluntaria, incluyendo la información que Ud., publique en cualquier blog, buzón de mensajes, chats, o foros similares, sean propiedad o estén o no estén dichos foros gestionados por Kenes. Al poder ser dicha información pública accesible a otros y poder ser utilizada por el público en general, este uso por terceras personas esta totalmente fuera de nuestro control. Para solicitar la supresión de su información personal de cualquier blog o foro comunitario operado o propiedad de Kenes, por favor contáctenos en info@kenes.com. En algunos casos podría sernos imposible suprimir su información personal, en cuyo caso le haríamos saber si nos es imposible y el porqué.
  • Podríamos también, mostrar los testimonios personales de clientes satisfechos en el Client Site y otros comentarios testimoniales positivos. Si Ud. lo aprobase podríamos colgar su testimonio con su nombre. Si desea actualizar o eliminar su testimonio, contacte con info@kenes.com

Información No-Personal:

Podríamos compartir información acumulada o de origen anónimo o estadísticas (que en ningún caso contendrían información personal) con terceras personas tales como el Cliente, nuestros agentes, actuales o potenciales, inversores, asociados, distribuidores, proveedores de servicios u otros  colaboradores comerciales.

  1. COOKIES Y OTRAS TECNOLOGIAS DE BUSQUEDA
  • Cookies y otras Tecnologías de busqueda

Recopilamos algunas informaciones por medios automatizados, utilizando tecnologías como puedan ser los cookies, indicadores pixel, navegadores analíticos, servidores de registros, contadores de visitas con tecnología cookie. Por ejemplo cuando visita nuestras páginas web, colocamos cookies en su ordenador.

Los cookies, (algunas veces referidos como cookies de navegación) son pequeños paquetes de data que su ‘Página web’ WEBSITE almacena en su disco duro permitiendo a su navegador de Internet salvar y luego recuperar información sobre su visita a una website. Puede encontrar más información acerca de las cookies en www.allaboutcookies.org y www.youronlinechoices.eu

Se pueden utilizar cookies de dos tipos, cookies de sesión (que vencen al apagar su navegador de Internet) o cookies persistentes (que permanecen en su equipo hasta que se las elimina) para ayudarnos a obtener informaciones no personales sobre como utiliza el Client Site, o de su participación en cualquiera de las Actividades, y para mejorar sus experiencias cuando use el Client Site. Los Cookies también pueden ayudar a detectar algunos tipos de fraude. Si Ud.no quiere que emplacemos cookies en el disco duro de su Dispositivo (ordenador) puede cancelar esta función de su Ordenador. Por favor consulte con la documentación de su navegador de internet para saber como puede realizar esta operación y como cancelar cookies persistentes. Sin embargo, si Ud., decide no aceptar nuestros cookies, el Client Site podría no funcionar correctamente.

Las etiquetas pixel o contadores de visitas web (beacons) son pequeñas imágenes gráficas, que se colocan en páginas web, e-mails o sitios web y que nos permiten determinar si Ud. ha realizado alguna acción específica. Cuando Ud. entra (accede a)  en estas páginas web, abre o pincha un correo e-mail, o comparte un correo en los medios sociales de InterNet, los pixels y contadores de visitas ‘beacons’ generan un informe de esta acción. Estas herramientas nos permiten medir la respuesta que tienen nuestras comunicaciones y mejorar nuestras páginas web y nuestra promoción.

Algunos navegadores pueden transmitir señales de No Seguimiento a las páginas web con las que comunica el navegador, comunicando a estas páginas web que no hagan seguimiento de sus movimientos on-line. Debido a diferencias en como los navegadores interpretan esta característica, a menudo no esta claro si los Usuarios desean que estas señales sean transmitidas, o si siquiera son conscientes de las mismas. Por lo tanto el Client Site habitualmente no responde a estas señales de No Seguimiento.

  • Analíticas y herramientas de /sobre/ marketing:
  • Podríamos utilizar servicios de terceros (tales como Google Analytics, Marketo y CrazyEgg) para analizar el uso que Ud. hace del Client Site, elaborar informes de actividad, recoger datos demográficos, analizar parámetros de ejecución y recopilar y evaluar otras informaciones relativas al Client Site y uso de móvil e InterNet. Estos terceros utilizan cookies u otras tecnologías que ayuden a analizar y nos faciliten estos datos. Nosotros no tenemos acceso o control sobre los cookies emplazados por estos proveedores analíticos. Cuando accede y utiliza el Client Site, su data registrado y otra información no personal, pueda ser procesada por estos proveedores analíticos en la forma y para los fines que se indican en este Aviso de Privacidad. Más información sobre las herramientas de análisis que utilizamos puede encontrarse en los siguientes enlaces:
  • Para Google Analytics – https://support,google.com/analytics/answer/6004245, Puede optar salirse del uso de cookies de Google actualizando su navegador y configuraciones de Internet, en https://adsettings,google.com/u/0/authenticated?hl=en.
  • For CrazyEgg – https://www.crazyegg.com/privacy. También puede optar por salirse de CrazyEgg recogiendo y almacenando su data en cualquier momento siguiendo las instrucciones en el enlace siguiente: https://www.crazyegg.com/opt-out
  • También podemos utilizar servicios de terceros (incluyendo Google Remarketing y Marketo) para anunciar en websites de terceros que hayan visitado el Client Site. Puede significar que anunciemos a visitantes previos que hubieran visitado el Client Website o participado en cualquier Actividad(por ejemplo apuntarse para recibir las Newsletters del Congreso). Estos ‘terceros’ proveedores de servicios de remarketing usan cookies para posicionar anuncios basándose en visita/s anteriores al Client Site. Cualquier data recogida por terceros en estos servicios de remarketing serán utilizados de acuerdo con las clausulas de este Aviso de Privacidad y las políticas de privacidad de dichos terceros proveedores de servicios de remarketing . Más información relativa a las herramientas de remarketing que utilizamos puede encontrarse en los siguientes enlaces:
  • Para Analiticas de Google – https://support.google.com/analytics/answer/6004245, puede optar a salir de la utilización de cookies de Google actualizando su navegador y configuración en https://adsettings,google.com/u/0/authenticated?hl=en
  • Para Marketo – http://legal.marketo.com/privacy
  • Opción general de salida. Además de la opción de excluirse de utilización de cookies arriba mencionada, también pueden salirse de cualquiera de nuestros otros proveedores de cookies visitando nuestra Network Advertising Initiative página de salida, en el enlace: http://optout.networkadvertising.org/#!/.
  1. COMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN

Tomamos las medidas comerciales razonables para proteger su información de perdida, mal uso, acceso no autorizado,   utilización, divulgación, alteración o destrucción. Cuando se facilita información personal a través de InterNet, nosotros la encriptamos utilizando TLS (Transfer Legal Security) tecnología de codificación o tecnologías similares. Sin embargo tenemos que comunicarle que ningún sistema de seguridad es impenetrable.  No podemos garantizar la seguridad de nuestras bases de datos ni de las bases de datos de terceros con los que pudiéramos compartir esta información, como tampoco podemos garantizar que la información que Ud. nos facilita pudiera ser interceptada en el momento de ser remitida por InterNet. En especial, los e-mails que nos son enviados pudieran resultar no ser seguros y Ud. debería por tanto, poner un cuidado especial en la información que nos envía por e-mail.

Utilizamos terceros como proveedores y socios para facilitar el necesario hardware y software, red de contactos, almacenaje, y tecnología relacionada necesaria para ejecutar nuestras Actividades. Cuando es viable buscamos llegar a acuerdos de confidencialidad que sean consistentes con este Aviso de PRIvacidad, y que evite que otros el uso o divulgación de su información personal.

  1. ACCESO Y MODIFICACION DE INFORMACION Y PREFERENCIAS DE COMUNICACIONES

Si nos ha facilitado información personal, usted tiene derecho a acceder, eliminar, revisar, y/o realizar cambios en la misma contactándonos en privacy@kenes.com . Responderemos a su solicitud dentro de un tiempo razonable.

Además, usted podrá gestionar su ‘’recepción’’ de marketing y comunicaciones no-transaccionales pinchando en el enlace de “darse de baja’ situado en la parte baja de nuestros e-mails de marketing. Dentro de la ley vigente, haremos todos los esfuerzos comercialmente razonables para procesa dichas solicitudes dentro del tiempo debido. Sin embargo deberán ser conscientes que no es siempre posible de erradicar o modificar totalmente su información en los registros de nuestras bases de datos.

Si Ud. reside en la UE, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora, especialmente en el Estado Miembro donde usted reside, trabaja habitualmente, o en el lugar de la infracción, si usted piensa que el procesamiento de su data personal infringe las Regulaciones Generales de Protección de Datos (GDPR)

  1. SITES EXTERNOS.

El Client Site puede tener enlaces con websites que esten operadas por terceros (Sites Externos). Asegúrese de leer sus políticas de privacidad, informaciones suplementarias, y registros  de todas las websites o plataformas que Ud. visite con el fin de comprender bien sus políticas de privacidad y las opciones que Ud. tiene. Estos Sites externos tienen políticas de privacidad que no son de nuestra pertenencia, que son independientes. Nosotros no tenemos ninguna responsabilidad o tipo de obligación respecto a los contenidos o actividades de estos Sites Externos.  Sin embargo buscamos proteger la integridad del Client Site y acogemos y damos información sobre estos Sites.

  1. PROTECCIÓN DE LA PRIVACIDAD DE LOS NIÑOS

Comprendemos la importancia de proteger la privacidad de los niños en el mundo interactivo on-line. El Client Site no esta diseñado o dirigido intencionadamente para niños de menos de 18 años. Nosotros, conscientemente, ni recopilamos ni mantenemos información personal de niños menores de 18 años en el Client Site. Si Ud tiene menos de 18 años, por favor no nos facilite ninguna información personal.   Animamos a los padres y tutores legales a supervisar el uso de InterNet que hacen los niños y pedimos su ayuda para hacer que se cumpla este Aviso de Privacidad dando instrucciones a sus hijos para que nunca faciliten información personal a través del Client Site sin su autorización. Si Ud tiene razones para que creer que un niño o joven menor de 18 años nos ha facilitado información personal, por favor contáctenos, y nos esforzaremos en eliminar dicha información de nuestras bases de datos.

  1. CAMBIOS EN NUESTRO ‘AVISO DE PRIVACIDAD’

Este Aviso de Privacidad entrara en vigor a partir de la fecha que figura en la parte superior de este Aviso de Privacidad. Podríamos cambiar cada cierto tiempo este Aviso de Privacidad, con o sin aviso previo. Cualquiera de dichos cambios será publicado en el Client Site. Accediendo al Client Site, una vez se hayan realizado dichos cambios en este Aviso de Privacidad, se considerara que dichos cambios han sido aceptados. Por favor tenga en cuenta que, en la medida permitida aplicable según la ley vigente, el uso que nosotros demos a su información estará regido por este Aviso de Privacidad efectivo desde el momento en el que empezamos a recoger los datos pertinentes. Por favor consulte este Aviso de Privacidad de manera regular.

  1. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE INFORMACIÓN

Por favor recuerde que la información que Ud. nos facilita o que nosotros obtenemos como consecuencia de su utilización del Client Site, podría ser procesada y transferida al país del Client y a todos los países en donde Kenes tiene oficinas y actividades y estarán sujetas a la ley vigente. Esta información también podría ser procesada por personal trabajando para nosotros o para alguno de nuestros proveedores. La privacidad y las Leyes de Protección de Datos en algunos de esos países pudieran no ser equivalentes a estas mismas leyes en su país de residencia. Utilizando el Client Site, o al facilitarnos su información, Ud autoriza la recogida, transferencia, almacenaje, y procesamiento de esta información a y en estos países. Cualquier transferencia de data dentro de la UE se realizará solamente a aquellos areas con niveles de protección de datos similares y adecuados.

  1. RESIDENTES EN CALIFORNIA

Bajo el Código Civil de California, Sección 1798.83 , los residentes en California que tengan establecidas relaciones de negocio-trabajo con Kenes podrían optar por salirse de la opción de compartir su información personal con terceros debido a posibles propósitos de marketing directo. Si es Ud. residente en California (1) y desea salirse; o (2) si desea recibir algún tipo de información acerca de la publicación, por nuestra parte, de su información personal a terceras personas con fines de marketing directo, por favor envíe un e-mail a privacy@kenes.com  mencionando “Aviso de Privacidad” en la línea ‘tema’ o escribirnos a:

Kenes Group
Rue François-Versonnex, 7
1207 Geneva, Switzerland

  1. LEY VIGENTE

Este “Aviso de Privacidad” estará interpretado de acuerdo con y será regido por las leyes Suizas, con exclusión a cualquier conflicto legal  y hasta donde lo permita la ley correspondiente

  1. PREGUNTAS

Si tienen cualquier pregunta relativa A ESTE “Aviso de Privacidad” o considera que sus intereses no se han tenido en cuenta, por favor dirija sus preguntas a: privacy@kenes.com.

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