NORMATIVA DE ENVÍO DE TRABAJOS

*lea atentamente la siguiente normativa antes de realizar su envío.

PREPARACIÓN DEL TRABAJO

El trabajo ha de ser enviado a través del formulario de envío publicado en esta página web.

DATOS TÉCNICOS DEL TRABAJO

Podrá enviar propuestas de trabajos de investigación o casos clínicos (los autores deberán indicar claramente en el formulario de envío a qué categoría corresponde su propuesta). En ambos casos la propuesta será enviada para presentación en formato póster.

Existen campos para añadir el TÍTULO, NOMBRE DE AUTORES, CENTRO DE TRABAJO, etc. Por favor no incluya estos datos dentro del espacio dedicado al texto y título del trabajo.

La extensión máxima será de 300 palabras.

Deberá indicar el tema de su propuesta a través del formulario. A continuación, le indicamos el listado de temas relacionados con el área de Ginecología y Obstetricia y Especialidades derivadas de ésta:

1. Medicina Materno Fetal
2. Biología de la reproducción
3. Uro Ginecología
4. Oncología Ginecológica

Número máximo de autores: 10.

Deberá indicar qué autor presentará el trabajo a través del formulario.

Los trabajos presentados deberán ser originales y no haber sido publicados en ningún otro evento. Asimismo, deberán seguir la estructura indicada en el formulario de envío para cada tipo.

Solo se aceptarán abreviaturas de uso y conocimiento médico universal. Deberán aparecer entre paréntesis la primera vez que aparezca en el texto. Los fármacos deberán aparecer por su nombre genérico.

No se realizarán correcciones gramaticales ni ortográficas. Los trabajos aceptados serán publicados conforme los hayan enviado los autores. Por favor, revise su propuesta antes del envío.

Una vez finalizado el plazo de envío, todas las propuestas recibidas serán revisadas por un Comité Evaluador. Tras la revisión de las propuestas, se notificará la decisión final a la dirección de correo electrónico de la persona de contacto de cada trabajo.

DATOS DE AUTOR

Al acceder al formulario de envío por primera vez, verá que puede darse de alta como nuevo contacto o acceder con sus claves de acceso.

Al darse de alta, el sistema le solicitará datos de contacto. La dirección de correo electrónico que indique al rellenar el formulario será utilizada para enviarle cualquier notificación relativa al trabajo. Es importante asegurarse de que la dirección es correcta y usar siempre la misma cuando quiera acceder de nuevo.

Rellene los datos personales solicitados para cada autor. Los campos con asterisco son obligatorios. Haga clic en “Añadir autor” y “Agregar centro de trabajo” respectivamente, para agregar coautores y sus filiaciones. Por favor indique qué autor presentará el trabajo en caso de ser aceptado (asegúrese de que únicamente marca un autor presentador en el momento del envío).

En el apartado “Revisar” se muestra un resumen de los datos. Haga clic en “Continuar” para acceder a la página final (apartado Enviar) y finalizar el envío. En caso de faltar algún dato obligatorio, el sistema guardará su propuesta como borrador hasta que finalice el envío. Es importante que revise el apartado “Revisar” ya que, en caso de faltar algún dato, se indicará en esta pantalla sobre fondo rojo. Una vez revise que ha introducido correctamente todos los datos, podrá finalizar el envío.

Tras finalizar el envío recibirá un acuse de recibo automático con el resumen de los datos introducidos en sistema. En caso de no haber recibido este acuse, por favor revise su bandeja de correo no deseado. En caso de no localizarlo en dicha bandeja, póngase en contacto con la secretaría técnica a través de flasog2020@kenes.com, ya que es posible que el envío no se haya realizado correctamente o todavía se encuentre como borrador.

CAMBIOS Y CORRECCIONES

Si antes del fin de plazo de envío detecta algún error, podrá corregirlo directamente desde la plataforma accediendo con sus claves de acceso. Una vez finalizado el plazo de envío ya no se podrá realizar cambios.

Fechas a recordar
10 diciembre 2019 Apertura de Envío de Comunicaciones Orales y Posters
08 junio 2020 Cierre de Envío de Comunicaciones Orales y Posters
06 julio 2020 Notificación de Resultados a los autores de comunicaciones
31 julio 2020 Fecha límite para el registro de autores con trabajos aceptados.
15 Julio 2020 Envío de instrucciones a los autores de comunicaciones (día, sala, hora)
Áreas temáticas
  1. Medicina Materno Fetal
  2. Biología de la reproducción
  3. Uro Ginecología
  4. Oncología Ginecológica

El comité organizador lo invita cordialmente a presentar resúmenes en los que los investigadores tengan la oportunidad de presentar resultados recientes.

Apertura de envío de resúmenes: 1 de diciembre de 2019

Forma de envío

Los resúmenes deben presentarse a través de formularios en línea a los que se accederá desde esta página.

  • Cuando el resumen se haya enviado correctamente, se enviará un correo electrónico de confirmación al autor correspondiente. En caso de que no reciba la confirmación, revise su carpeta de correo no deseado y, en caso de no tenerlo, comuníquese con: flasog2020@kenes.com Los autores tendrán acceso a sus resúmenes hasta la fecha límite y tendrán la posibilidad de editar resúmenes enviados y enviar otros adicionales.
  • Toda la correspondencia relacionada con el resumen se enviará a la dirección de correo electrónico de los autores.

Instrucciones para el envío

  • El idioma oficial del congreso es español; por lo tanto, todos los resúmenes deben enviarse en español.
  • Se les pedirá a los autores que seleccionen el tema bajo el cual se envía el resumen, pero los organizadores del congreso se reservan el derecho de reasignar el resumen a una categoría diferente si se considera que es más apropiado.
  • Los resúmenes enviados deben ser originales. Los resúmenes publicados previamente o presentados en otra reunión científica internacional no deben enviarse.
  • El nombre del autor y la dirección de correo electrónico correspondientes se usarán para todas las comunicaciones relacionadas con el congreso.

Contenido del resumen

  • La longitud de los resúmenes debe ser de un máximo de 400 palabras.
  • El resumen no podrá contener tablas ni imágenes.
  • Los resúmenes deberán incluir las siguientes secciones: Objetivos, Método, Resultados y conclusiones.

Autor presentador

  • El autor presentador deberá estar inscrito en el Congreso antes de 1 de junio de 2020.
  • Los presentadores cuyos resúmenes hayan sido aceptados deberán registrarse en el Congreso y pagar la tasa de inscripción correspondiente, hasta la fecha límite definida para las inscripciones.
  • El incumplimiento del plazo de inscripción podrá resultar en la exclusión del programa.

Tipos de presentación

Los autores deben seleccionar el tipo de presentación preferida Presentación Oral o Poster. En cualquier caso, hay un número limitado de presentaciones orales programadas. Un comité seleccionará las comunicaciones orales basadas en los resúmenes.

Los resúmenes restantes aceptados se presentarán en sesiones de pósters.

Fechas a recordar

Fechas Límite
1 Diciembre 2019 Apertura de Envío de Comunicaciones Orales y Posters
3 Marzo 2020 Cierre de Envío de Comunicaciones Orales y Posters
1 Junio 2020 Fecha límite de inscripción anticipada
10-14 Mayo 2020 Notificación de Resultados a los autores de comunicaciones
1 Junio 2020 Fecha límite para el registro de autores con trabajos aceptados
5 Julio 2020 Envío de instrucciones a los autores de comunicaciones (día, sala, hora)

Temas para resúmenes

Topics
  • Salud materno fetal
  • Obstetricia clinica
  • Ginecología general
  • Ginecología operatoria
  • Medicina reproductiva
  • Salud y derechos sexuales y reproductivos
  • Uroginecología
  • Oncología ginecológica
  • Temas y políticas de salud de la mujer
  • Temas especiales

Presentación oral

Cada presentación tendrá una duración total de 10 minutos. Se destinarán 7 minutos para la presentación oral y 3 minutos más para preguntas e interacción con el público

Presentación Poster

La presentación en pósteres deberá obedecer el formato y las dimensiones informadas después de la aceptación.

Para cualquier pregunta, contácte:
Tel: +34 91 361 2600
E-mail: flasog2020@kenes.com

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